Elena Palacio ha pres possessió, de manera definitiva, de la plaça de secretària de l’Ajuntament d’Artà, després de gairebé dos anys exercint el càrrec en comissió de serveis. La seva estabilitat al capdavant de la Secretaria coincideix amb una etapa de canvis interns i d’adaptació a la nova classificació del municipi com a ajuntament de classe segona (més de 5.000 habitants i 3 milions de pressupost).

Palacio es va incorporar a Artà el 9 d’abril de 2024, procedent de Mancor de la Vall, on ocupava la seva plaça en titularitat. L’arribada va suposar un repte important. “Quan me vaig incorporar, me vaig trobar amb el repte personal d’adaptar-me a un Ajuntament de dimensions més grans”, explica. El canvi implicava tenir més personal al seu càrrec i la possibilitat de delegar assumptes que fins aleshores assumia directament. Professionalment, destaca l’oportunitat “d’iniciar una reestructuració i redimensionament administratiu a fi de modernitzar l’estructura dels serveis”.

Període per conèixer millor la idiosincràsia del municipi

Aquest període previ a la presa de possessió definitiva li ha permès familiaritzar-se amb el municipi i l’organització interna. Aquests quasi dos anys, assegura, li han servit “per poder conèixer amb un poc més de profunditat la idiosincràsia tant del municipi i població com del propi Ajuntament”. També valora positivament haver disposat d’un temps d’adaptació abans de l’adjudicació definitiva, fet que facilita afrontar situacions complexes i consolidar una manera de treballar compartida amb el personal municipal.

Pel que fa a l’organització, considera que encara hi ha feina a fer, però subratlla l’esforç en matèria de recursos humans. “Els processos selectius i l’execució d’ofertes públiques d’ocupació han permès reforçar departaments amb noves incorporacions. Ha estat un canvi positiu”, afirma, destacant el suport de la Corporació i la implicació del personal.

El canvi de classificació de l’Ajuntament respon a una realitat poblacional i econòmica consolidada des de fa anys. Superats els llindars legals de població i pressupost, ha estat necessari adaptar l’estructura organitzativa, separant les figures d’Intervenció i Tresoreria, abans assumides dins la Secretaria-Intervenció. Aquest procés, tot i suposar un repte, ha millorat el control econòmic i l’adequació al marc normatiu.

Funció i principals reptes

En un ajuntament com el d’Artà, la secretària municipal ha d’assumir una funció tant administrativa com directiva, amb una visió global del funcionament intern i garantint l’assessorament jurídic i la fe pública dels actes i acords. “És una feina sovint poc visible, però essencial perquè l’activitat municipal es desenvolupi amb seguretat jurídica”, manifesta Elena. Entre els principals reptes, assenyala la necessitat d’agilitzar les tramitacions sense renunciar a les garanties del procediment administratiu. La modernització, apunta, ha d’anar acompanyada de proximitat: potenciar els mecanismes digitals, però sense deixar enrere aquelles persones que no els utilitzen o necessiten suport.

En aquesta nova etapa, Palacio afronta el càrrec amb compromís personal i professional. “Transmetria la il·lusió que tenc d’haver pogut assolir la plaça en propietat de poder continuar aquesta tasca —la qual també som interessada, per ser veïna— i que continuaré donant el 500%, perquè no sé fer-ho d’altra forma”, afirma. “Res m’agradaria més que sentir pel carrer que l’Ajuntament ‘funciona molt bé’ i que la gent pogués associar la dedicació del personal municipal a una gestió rigorosa, responsable i orientada al servei públic”, conclou.